Adaptation scolaire - Scolarisation des élèves Handicapés HAUT-RHIN 68

Emploi du temps

2023-08-31T21:23:00Z

L'emploi du temps de l'AESH :
Le nombre d'heures de services dépend de la quotité indiquée sur le contrat et est reporté sur la feuille d'emploi du temps.
Une note a été rajoutée au dos du document pour expliquer l'utilisation des 5 semaines de compensation.

– Le directeur et/ou chef d'établissement renseigne l'emploi du temps (la date correspond à la date de prise de service)et le transmet dans les 15 jours de prise de service de l'AESH,
– à l'AESH
– au coordonnateur du PIAL + copie au bureau des AESH
En cas de service partagé entre plusieurs établissements, un seul emploi du temps comprend l'ensemble du service.
A chaque fois qu'un changement durable est mis en oeuvre, un nouvel emploi du temps est rédigé et transmis.
Si le contrat de l'AESH ne permet pas de couvrir les besoins de l'élève ou des élèves, le coordonnateur PIAL le signalera au bureau des AESH. Sur la base des emplois des élèves, le bureau des AESH pourrait réévaluer la quotité de travail selon les besoins de service.

A quoi ça sert l'emploi du temps ?
– S'assurer que le nombre d'heures de présence auprès de chaque élève correspond à la notification de la MDPH.
– Vérifier que le nombre d'heures de services effectué est celui mentionner au contrat (ni plus ni moins).
– Permettre au coordonnateur PIAL, en cas d'absence de l'AESH, ou d'absence d'élèves, d'organiser son remplacement avec moins de difficultés.
– Valider les déplacements en cas d'accident de trajet ou de travail auprès des employeurs
– Valider les frais de déplacement auprès du service des remboursements de frais.
– Valider certaines indemnités

Liste des médecins agréés

2023-03-11T14:30:00Z

Liste mise à jour au 27/11/2023 des médecins agréés.

RAPPEL : n'hésitez pas à vous renseigner auprès du médecin avant la visite. Les frais supplémentaires pour rendez-vous sont à votre charge. Vous ne devez en aucun cas payer la consultation : l'administration ne rembourse que les médecins.

Temps de compensation

2020-11-10T17:20:35Z

Le contrat est établi sur 41 semaines, vous n'êtes en poste que 36 semaines, temps d'ouverture des établissements.

Les 5 semaines que vous ne pouvez faire en présentiel constituent un volant d'heures dit de compensation. Elles permettent de compenser les dépassements horaires par rapport au service effectif défini dans votre contrat.

Exemple : quotité à 62 % - temps de service effectif : 24h
soit 5 x 24h = 120 h de compensation.

En pièce jointe, vous trouverez un document qui vous est destiné. Il vous permet de noter tous les temps que vous passez en réunion, formation... Il vous permet aussi de comptabiliser si c'est pour l'élève, pour l'établissement,....

Nous vous le mettons à disposition en version word ou pdf.

Demande de cumul d'emploi

2020-10-28T15:48:55Z

L'exercice d'une ou plusieurs activité(s) accessoire(s) par les agents publics à temps non complet ou incomplet (cas particulier)

L'agent qui occupe un emploi permanent à temps non complet ou incomplet, dont la durée du travail est inférieure ou égale à 70% de la durée légale ou réglementaire du travail, peut exercer une ou plusieurs activités privées lucratives en complément.

À noter que le temps non complet ou incomplet est un emploi créé par l'administration pour une durée inférieure à la durée légale ou réglementaire du travail.
Il ne doit pas être confondu avec le temps partiel qui correspond à une diminution de la quotité de travail de l'agent mise en place à sa demande et sur laquelle il est possible de revenir pour que l'agent exerce à nouveau à temps plein.

1) Demande de cumul d'emploi

Cette demande (cf document ci dessous) est à transmettre à l'employeur :
– soit la DSDEN du Haut-Rhin
– soit le lycée Heinrich-Nessel d'Haguenau
Elle doit préciser l'employeur, la nature de l'emploi, le type de contrat, le nombre d'heures annuelles et/ou hebdomadaires, la durée du contrat et le lieu d'exercice.

2) Conditions
Le second contrat ne doit pas gêner de quelque façon que ce soit la mission du contrat AESH qui reste prioritaire.
La durée de travail effectif hebdomadaire ne doit pas dépasser les 2 limites suivantes :
.48h sur une même semaine
.44 heures par semaine en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives.

La demande de cumul d'emploi est à refaire pour chaque année scolaire ou pour tout emploi nouveau.

Demande de cumul d'emploi

MARC-THOMAS Danièle — 2020-10-28T15:48:55Z

L'exercice d'une ou plusieurs activité(s) accessoire(s) par les agents publics à temps non complet ou incomplet (cas particulier)

1) Demande de cumul d'emploi

La demande de cumul d'emploi est à refaire pour chaque année scolaire ou pour tout emploi nouveau.

Les absences

2019-12-09T18:30:00Z

Toute absence doit être signalée :
– 1/au plus tard à l'ouverture de l'établissement scolaire au directeur ou chef d'établissement (par le moyen de communication habituel : téléphone, mail, etc)
– 2/et obligatoirement par mail le jour J (à l'employeur + copie au bureau des AESH + copie à l'établissement de service)
– 3/les documents obligatoires :
– soit une demande d'autorisation/régulation d'absence renseignée par l'agent (formulaire ci-dessous) et visée par votre chef d'établissement pour avis au préalable de l'envoi.
A transmettre à votre employeur pour traitement (+ copie au bureau des AESH).
Si la demande d'absence est prévisible, il est nécessaire de transmettre le document au moins 8 jours avant la date effective de l'absence prévue.
– soit un arrêt de travail :
Cet arrêt doit être transmis à l'employeur dans un délai maxi de 48h.
Il est nécessaire au delà d'une absence de 24h pour maladie.
(Un arrêt (cerfa) ne nécessite pas d'être accompagné du formulaire de demande d'absence)

Les documents doivent être correctement remplis :
– nom, prénom, adresse ( précisez le nom de naissance et le nom d'usage )

Nouveauté : rentrée 23/24
Le formulaire à utiliser est identique quelque soit l'employeur depuis le 01/09/2023

Protocole d'accueil des AESH dans les établissements

2015-03-19T08:40:49Z

En pièce jointe un protocole d'accueil qui était d'actualité avant la circulaire n°2019-089 et la création des PIAL (Pôle inclusif d'accompagnement localisé)

Avec la création des PIAL le ministère a publié des livrets d'accueil à destination des chef d'établissement du 2nd degré, des directeurs d'école et des AESH.

Vous pouvez les trouver dans la rubrique PIAL ou par le lien suivant :
http://www.circ-ien-colmar-ash.ac-strasbourg.fr/spip.php?article773

Demande de supplément familial

2014-11-04T22:45:00Z

Les personnels en contrat CDD AESH (ou CDI AESH) peuvent bénéficier d'un supplément familial de traitement.

Pour cela, il est nécessaire de faire parvenir un formulaire spécifique à télécharger (voir ci-dessous) et à le renvoyer avec tous les pièces nécessaires :
– au bureau des AESH -DSDEN Colmar-si la DSDEN est votre employeur
– au lycée Heinrich-Nessel d'Haguenau si c'est votre employeur